１．採用後の手続きについて

まず、奨学金が採用になった皆さんは、学校が行う採用説明会に必ず参加し、今後の手続きについて説明を受けるようにしてください。貸与奨学生の方は、学校から「返還誓約書」（借用証書）を受け取り、指定期日までに必要書類を揃えて提出する必要があります。もし、返還誓約書を期日内に提出できない場合は奨学金の振込が止まり、未提出期間が続くと振込済みの奨学金を全額返金しなければならないうえ、奨学生資格が取り消されるのでご注意ください。

また、給付奨学生の皆さんも採用後すぐに重要な手続きがあるので、期日に遅れないようにきちんと手続きを行ってください。

２．在籍報告・授業料減額免除

給付奨学生は、スカラネット・パーソナルから４月と10月に「在籍報告手続き」を行う必要があります。提出期限までに在籍報告がない場合、給付奨学⾦の⽀給が止まります。くわえて、6月と11月には次期の「授業料減免継続申請書」を提出しなければなりません。

３．継続手続き・適格認定（家計、学業）

奨学生は年に１度、来年度の奨学金の継続希望について、スカラネット・パーソナルから手続きを行う必要があります。これを「継続手続き」と言い、皆さんの学業成績等を見て奨学金の継続や打ち切り等の「適格認定」と呼ばれる必要な措置を行います。成績不振が著しい場合や、期間内に手続きが行われない場合は、翌年度から奨学金の振り込みが止まります。

このほか、家計状況により毎月の支給月額を見直す「家計による適格認定」が毎年10月にあり、その結果、10月以降の奨学金の支給停止や支給額の変更が行われます。

４．返還手続き

流通科学大学では毎年10月頃に「返還手続き説明会」を実施し、翌年3月に貸与終了予定の貸与奨学生(主に4年生)に返還に必要な手続きのほか、奨学金返還の意味および重要性についてお伝えしています。
もし、あなたが卒業までに奨学金の途中辞退を希望する場合は、学生課奨学金窓口に直接ご相談ください。