このたび、流通科学大学で利用しているクラウドサービスの設定ミスにより、特定の教職員のみで共有されるべきファイルが、本学内アカウント保持者（学生及び教職員）にも閲覧可能な状態になっていたことが判明いたしました。関係者の皆様には、多大なご迷惑をお掛けしましたことを深くお詫び申し上げます。

なお、当該クラウドサービスは、学外者の閲覧ができないものであり、現時点において学外への漏えいや悪用といった事実は確認されておりません。

1．本件の概要

1月20日(火)、流通科学大学内で利用しているクラウドサービスの設定ミスにより、特定の教職員のみでファイルが共有されるべきところを、本学内アカウント保持者にも閲覧が可能な状態になっていたことが判明いたしました。判明後、速やかに特定の教職員以外からは閲覧ができないよう設定を変更し、不適切な状態は解消されております。

2．対応状況

本事案の判明後、速やかに特定の教職員以外は閲覧ができないようクラウドサービスの設定を変更しました。 また、本事案に関して、速やかに文部科学省及び個人情報保護委員会へ報告を行いました。

3．対象となられた方について

対象となられた方には、個別に本事案の報告とお詫びをメールにてお送りしております。

4．相談窓口

現時点において、本事案に関連し、閲覧可能となっていた個人情報が悪用された事実は確認されておりませんが、ご不明な点やご心配なこと等がございましたら、どうぞ下記の窓口までお問い合わせください。

5. 再発防止策

今後同様の事態を未然に防ぐため、全教職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育を改めて実施し、個人情報保護を再徹底することで再発防止に向けて取り組んでまいります。
本学はこの度の事象を厳粛に受け止め、再発防止と管理体制の強化に努めてまいります。関係者の皆様にご心配をおかけしたことを、改めて深くお詫び申し上げます。